Règlement


Lancez-vous, à la date qui vous convient, le défi de franchir dans la même journée le plus de fois le seuil du Col de Portes (Ain).

 

Article 1 : objectif de l’épreuve

L’objectif pour les challengers est d’effectuer au minimum deux ascensions du Col de Portes (une sur chaque versant : Rhône et Albarine). 

Le cycliste essaiera de franchir de deux à six fois le Col de Portes.  Il aura le choix entre 8 villes ou villages départ.

Sur le versant Rhône : Lagnieu, Sault-Brénaz, Serrières-de-Briord et Montagnieu (Les Granges). Sur le versant Albarine/Furans : Torcieu (Montferrand), St Rambert-en-Bugey (Serrières), Argis et Contrevoz.

La participation avec vélo à assistance électrique est acceptée et fera l’objet d’un classement particulier dans le palmarès.

 Article 2 : les grades

L’accès à la confrérie des Toqués du col de Portes se fait au travers de 5 grades suivant le nombre d’ascensions effectuées.   

Modification du règlement (à la date du 14 septembre 2019) : la Rando des Toqués (voir partie 'suggestion d'itinéraires' - 105 km et 2 400 m d+ permet aussi d'accéder au grade de Serrurier)

Porte-Clés : 2 ascensions effectuées.

Serrurier : 3 ascensions effectuées ou Rando des Toqués.

Grand-Serrurier : 4 ascensions.

Passe-Partout : 5 ascensions dont une au départ

de Torcieu (Montferrand) passant par le Col de Fay.

Grand Passe-Partout : 6 ascensions dont une au départ

de Torcieu (Montferrand) passant par le Col de Fay.

 

Article 3 : inscription et homologation

Pour participer, les cyclistes devront d'abord s'inscrire (soit par envoi par voie postale du bulletin d’inscription soit par voie numérique site helloasso). Aucune validation ne sera acceptée sans inscription préalable. Prévoir cette inscription quinze jours avant la date prévue de sa tentative (délai de traitement, surtout si version papier). 

Pour l'inscription d'une personne mineure, une autorisation parentale devra être établie et signée par les 2 représentants légaux. (Prendre contact avec l'organisateur pour obtenir l'imprimé d'autorisation parentale ou à imprimer partie inscriptions). 

L’inscription est valable sur l’année civile pour 2 tentatives. Les candidats utilisant un carton devront dans ce cas faire la demande (par mail ou courrier) d'un deuxième carton. 

Si une troisième tentative est prévue dans la même année, le challenger devra se réinscrire. 

Pour homologuer le défi, les cyclistes devront soit utiliser le carton de pointage (voir partie conseils pratiques pour son utilisation) soit faire parvenir à l'organisateur les traces GPS (Strava) ou Relive de leur performance.

Après retour de ces éléments, le nouveau membre recevra pas courriel son diplôme faisant état de son grade et de son rang dans la confrérie.

 

Article 4 : frais d’inscription

- Le montant de l’inscription individuelle est de 8 euros. Paiement par chèque à l’ordre de ‘la Roue de Sportive de Meximieux’ à renvoyer avec le bulletin d’inscription au responsable ou par CB via le site HelloAsso (plateforme sécurisée).

- En cas d'inscription groupée des membres d'un club, le montant de l'inscription sera de 7 euros par personne de 10 à 20 inscrits d'un même club et de 6 euros par personne au delà de 20 inscrits d'un même clubDans ces cas de figures, prendre contact directement avec l'organisateur par courriel. Le paiement de l'inscription se fera alors par virement bancaire ou par chèque. 

 

Article 5 : sécurité et écocitoyenneté

La confrérie des 'Toqués du Col de Portes' n'est pas une compétition.

Les participants sont considérés comme étant en excursion personnelle et doivent se conformer au Code de la Route et aux arrêtés préfectoraux et municipaux en vigueur et posséder un éclairage conforme et un gilet jaune réfléchissant si ceux-ci s'avèrent nécessaires. 

Ils doivent se déplacer dans le respect de la nature et son environnement.

Les déchets vont dans la poche puis dans une poubelle !

Ils devront obligatoirement être couverts par une assurance Responsabilité Civile : ils en feront une déclaration sur l'honneur. 

Le port du casque est très fortement conseillé !

En cas d'accident, la responsabilité de la Roue Sportive de Meximieux  (organisatrice de cette randonnée permanente) ne peut en aucun cas être engagée.

 

Article 6 : droit à l’image :

En s’inscrivant, les participants renoncent à demander leur droit à l’image. (Des photographies et films pouvant être réalisés par l’organisateur). 

  

 Article 7 : maillots cyclistes de la confrérie des Toqués du Col de Portes

Des maillots sont disponibles à la vente pour les membres qui ont été intronisés.  Le prix de vente est fixé à 45 euros, prix incluant les frais de port pour la livraison. 

Les commandes à notre équipementier sont passées par 10.

Soit la taille de maillot demandée est en stock (principalement les tailles M à XL) et nous vous l’envoyons dès réception du paiement, soit nous devons le commander (les délais sont alors de 6 semaines environ).

 Les maillots étant alors fabriqués en fonction des commandes, ils ne seront ni repris ni échangés.

 

Article 8 : protection des données personnelles :

Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles (2016/879), l’organisateur - la Roue Sportive de Meximieux - souhaite apporter les informations suivantes :

- seules les données suivantes : nom, prénom, âge, club et pays et département d’origine apparaîtront sur le site dédié dans la partie ‘palmarès’ ;

- les autres données collectées (téléphone, courriel, adresse, date de naissance), ne seront pas divulguées et ne feront l’objet d’aucune cession à des tiers ;

- les données non publiées seront conservées durant une année et celles publiées le seront sans limitation de durée ;

- concernant les données vous concernant : vous disposez des droits d’accès ; de rectification ; d’effacement (dans ce cas vous disparaîtrez du palmarès) ; d’opposition; à la limitation du traitement (cela peut avoir un effet sur l’adhésion et l’apparition sur le palmarès) ; de retirer votre consentement ; à la portabilité. Vous pouvez exercer ces droits par courrier adressé au responsable de la confrérie. 

 

Toute inscription vaut acceptation du présent règlement.